Бухгалтерские услуги в Латвии: полный разбор для бизнеса и самозанятых

‍

Бухгалтерия помогает держать под контролем деньги, расходы, обязательства и отчёты. В Латвии требования прозрачные. Они распространяются на всех. На SIA, самозанятых, IK и компании без оборота.
Ошибка в отчёте приводит к штрафу. Пропущенная декларация вызывает вопросы. Неверные данные создают риск блокировки PVN. Поэтому компании выбирают профессиональных бухгалтеров или сервисы на аутсорсе. Ниже ты найдёшь подробный разбор всех услуг и требований.

‍

Что входит в бухгалтерские услуги в Латвии

‍

Бухгалтер обрабатывает документы, рассчитывает налоги, формирует отчёты и закрывает год. Основные задачи:

• приём и обработка счёт-фактур;
• проверка чеков и договоров;
• расчёт зарплаты;
• подготовка деклараций;
• отчёт по PVN;
• годовой отчёт;
• консультации по налогам;
• ответы на запросы банков и VID.

Качественная бухгалтерия снижает риски и обеспечивает порядок.

‍

Кому нужны бухгалтерские услуги

‍

SIA

‍

SIA обязаны сдавать:
• отчёты по зарплате;
• PVN (если зарегистрированы);
• корпоративный налог;
• годовой отчёт.

SIA часто выбирают аутсорс. Это снижает расходы и повышает точность.

‍

Самозанятые

‍

Правила проще, но отчёты всё равно нужны. Самозанятые обращаются к бухгалтеру, когда появляется сложный учёт расходов, работа с ЕС, оборудование или несколько видов деятельности.

‍

IK

‍

Ответственность выше, чем у SIA. Любая ошибка влияет на личные средства владельца. Поэтому IK используют услуги бухгалтера чаще всего.

‍

Основные услуги бухгалтерии в Латвии

‍

Обработка документов

‍

Бухгалтер принимает счета, чеки, банковские выписки. Проверяет каждую строчку. Любая неточность влияет на итоговую прибыль.

‍

Учёт зарплаты

‍

Сюда входит:
• расчёт зарплаты;
• расчёт налога;
• отчёт работодателя;
• платёжные поручения.

‍

PVN

‍

Бухгалтер готовит:
• месячный отчёт;
• контроль входящего PVN;
• отчёты по сделкам внутри ЕС.

‍

Годовой отчёт

‍

Годовой отчёт обязателен для всех SIA. Даже если нет оборота. Бухгалтер формирует баланс, отчёт о прибыли и расходах.

‍

Налоговые консультации

‍

Законы обновляются. Ошибка в ставке или описании операции создаёт риск штрафа. Бухгалтер предупреждает о новых требованиях и показывает, как их применить.

‍

Документы для банков

‍

Банки часто запрашивают отчёты при открытии счёта, получении кредита или подтверждении оборотов. Бухгалтер готовит форму, которая соответствует требованиям.

‍

Почему компании выбирают аутсорс бухгалтерии

‍

Экономия

‍

Штатный бухгалтер стоит дороже. Нужно оплачивать рабочее место, отпуск, взносы. На аутсорсе компания платит только за объём работы.

‍

Опыт

‍

Специалист на аутсорсе работает с разными сферами. Он знает схемы, правила, ошибки, проблемы рынка.

‍

Ответственность по договору

‍

Условия работы прописаны чётко. Бухгалтер отвечает за сроки и точность.

‍

Гибкость

‍

Нет документов — нет платежа. Есть рост оборотов — бухгалтер увеличивает объём работы.

‍

Что важно в бухгалтерском процессе

‍

Своевременность

‍

VID требует отчёты в чёткие даты. Пропуск приводит к проблемам.

‍

Порядок в документах

‍

Документы должны быть структурированы. Это даёт ясную картину бизнеса и снижает риск ошибок.

‍

Надёжный контакт с бухгалтером

‍

Бизнес передаёт данные без задержек. Бухгалтер работает точнее.

‍

Как выбрать бухгалтерскую фирму

‍

Опыт

‍

Проверь, сколько лет работает специалист. Какие клиенты у него есть. Опыт снижает риски.

‍

Стоимость

‍

Слишком низкая цена означает низкое качество или скрытые ограничения.

‍

Договор

‍

Он должен содержать объём услуг, сроки, ответственность.

‍

Технологии

‍

Бухгалтер должен использовать цифровые системы. Это снижает ошибки и ускоряет работу.

‍

Типичные ошибки бухгалтерии в Латвии

‍

Неверные счета

‍

Ошибки в реквизитах мешают учёту и создают риск отказа при проверке VID.

‍

Неправильные ставки PVN

‍

PVN в Латвии имеет несколько ставок. Ошибка приводит к штрафу.

‍

Задержка отчётов

‍

VID фиксирует каждую задержку. Это влияет на репутацию и создаёт риск дополнительных проверок.

‍

Ошибки в классификации расходов

‍

Некоторые расходы относят не к тем категориям. Итог — неверная налоговая база.

‍

Изменения в налогах 2024–2025

‍

Требования становятся строже. Увеличивается доля цифровой отчётности. Больше внимания к операциям в ЕС и контролю PVN. Поэтому спрос на профессиональные услуги растёт.

‍

Зачем бизнесу нужен годовой отчёт

‍

Годовой отчёт показывает:
• активы;
• обязательства;
• прибыль;
• убытки;
• эффективность.

Банки, инвесторы и партнёры оценивают компанию по отчёту. Если данные точные, компания вызывает доверие.

‍

Когда бизнесу нужен профессиональный бухгалтер

‍

Рост оборота

‍

Чем больше операций, тем выше риск ошибок.

‍

Получение статуса PVN

‍

PVN требует точной обработки всех операций и больших объёмов отчётов.

‍

Работа с ЕС

‍

Сделки внутри ЕС требуют детального учёта и подтверждающих документов.

‍

Наём сотрудников

‍

Зарплата и налоги — сложная часть. Ошибка приводит к штрафу.

‍

Цены на бухгалтерские услуги в Латвии

‍

Средние расценки:
• самозанятые: 30–70 евро;
• небольшие SIA: 70–200 евро;
• компании со штатом: 200–600 евро.

Цена зависит от количества документов, сложности операций и наличия PVN.

‍

Почему аутсорс выгоден

‍

Нет расходов на програмное обеспечение

‍

Фирма использует собственные системы.

‍

Нет расходов на обучение

‍

Ответственность за знание законов несёт бухгалтер.

‍

Ниже риск ошибок

‍

Профессионал работает аккуратно. Это снижает вероятность штрафов.

‍

Как работает бухгалтерия в ежедневном режиме

‍

Сбор документов

‍

Бизнес передаёт бухгалтеру:
• счета;
• кассовые чеки;
• договоры;
• банковские выписки;
• акты выполненных работ.

Чем быстрее документы поступают в обработку, тем точнее формируются отчёты.

‍

Проверка документов

‍

Бухгалтер проверяет корректность:
• реквизитов;
• описания операций;
• сумм;
• приложений;
• ставок PVN.

Неверный документ меняет всю цепочку учёта. Поэтому проверка обязательна.

‍

Ввод данных в систему

‍

Документы заносятся в программу. Чаще всего используют:
• Tildes Jumis;
• Horizon;
• Zalktis;
• ERP-системы.

Система помогает избегать ошибок и правильно распределять операции по счетам.

‍

Учёт операций

‍

Каждая запись фиксируется в нужном разделе: доходы, расходы, активы, обязательства.
Правильная классификация определяет итоговую прибыль и расчёт налогов.

‍

Почему важна регулярная бухгалтерия

‍

Контроль финансов

‍

Регулярный учёт показывает реальные цифры. Руководитель видит, какие расходы лишние, какие процессы требуют корректировки.

‍

Планирование

‍

Понятная финансовая картина помогает строить прогнозы, определять бюджет и распределять ресурсы.

‍

Готовность к проверкам

‍

Если документы упорядочены, любые проверки проходят спокойно.

‍

Снижение рисков

‍

Чёткая бухгалтерия исключает ошибки в налогах и отчётах.

‍

Учёт PVN в Латвии

‍

Основные ставки PVN

‍

В Латвии несколько ставок:
• 21 процентов;
• 12 процентов;
• 5 процентов;
• 0 процентов.

Каждая ставка применяется по своим правилам. Неверная ставка приводит к штрафам.

‍

Сдача отчётов по PVN

‍

PVN-максим подаёт отчёт каждый месяц. В него входит:
• входящий PVN;
• исходящий PVN;
• операции с ЕС;
• корректировки.

‍

Возврат PVN

‍

Если входящий PVN превышает исходящий, компания получает право на возврат или перенос остатка.
Бухгалтер подготавливает расчёты и объяснения.

‍

Учёт зарплаты

‍

Регистрация сотрудников

‍

До выхода на работу сотрудник должен быть зарегистрирован в VID. Пропуск этого шага создаёт наказание.

‍

Расчёт зарплаты

‍

Бухгалтер рассчитывает:
• брутто;
• налоги;
• соцвзносы;
• выплаты на карту;
• отпускные;
• больничные.

‍

Подача отчётов

‍

Каждый месяц подаётся отчёт работодателя.
Любая неточность приводит к корректировкам и задержкам.

‍

Типичные ошибки

‍

• неправильная ставка налога;
• некорректный режим занятости;
• ошибки в учёте часов;
• неверные выплаты.

‍

Годовой отчёт в деталях

‍

Кому обязателен

‍

Годовой отчёт обязателен для всех SIA, IK и большинства других форм. Даже при нулевой деятельности его нужно сдавать.

‍

Состав годового отчёта

‍

В отчёт входят:
• баланс;
• отчёт о прибылях и убытках;
• пояснения;
• оборотно-сальдовая ведомость;
• отчёт руководства (если требуется).

‍

Ошибки в годовом отчёте

‍

• неверные данные по остаткам;
• расхождения с ежемесячными отчётами;
• неправильные активы;
• неполные пояснения.

‍

Ответственность

‍

Неправильный годовой отчёт приводит к повторной подаче и штрафам.
Бухгалтер снижает эти риски.

‍

Цифровая бухгалтерия в Латвии

‍

Онлайн-отчётность

‍

Все отчёты подаются через EDS. Это упрощает процесс и уменьшает время обработки.

‍

Электронные документы

‍

Документы можно хранить в цифровом виде.
Это снижает расходы на бумагу и ускоряет поиск.

‍

Автоматизация

‍

Автоматизированные системы:
• ускоряют обработку;
• уменьшают человеческий фактор;
• повышают точность.

‍

Когда бизнесу стоит перейти на профессиональную бухгалтерию

‍

Рост операций

‍

Чем больше операций, тем сложнее учёт.

‍

Регистрация PVN

‍

После получения статуса PVN учёт становится сложнее.
Появляются новые отчёты, новые проверки.

‍

Работа с ЕС

‍

Сделки с партнёрами ЕС требуют правильного разделения операций и подтверждений.

‍

Работа с сотрудниками

‍

Учёт зарплат и налогов требует высокого уровня точности.

‍

Получение финансирования

‍

Банки требуют отчёты с правильной структурой.
Плохая отчётность снижает шанс на финансирование.

‍

Стоимость бухгалтерских услуг

‍

Стоимость формируется из:
• количества документов;
• наличия сотрудников;
• статуса PVN;
• оборота;
• сложности операций.

Примерные диапазоны:
• самозанятые — 30–70 евро;
• маленькие SIA — 70–200 евро;
• компании со штатом — 200–600 евро;
• сложные структуры — от 600 евро.

‍

Как компании экономят с аутсорсом

‍

Нет расходов на рабочее место

‍

Не нужна техника, программы, обучение.

‍

Оплата только за работу

‍

Если нет операций — минимальная оплата.

‍

Гарантия точности

‍

Аутсорс принимает ответственность по договору.

‍

Доступ к квалифицированным специалистам

‍

Компании получают опыт сразу нескольких бухгалтеров.

‍

Бухгалтерские услуги в Латвии обеспечивают порядок в документах, точную отчётность и защищённость перед государственными органами.
Профессиональный учёт помогает управлять расходами, понимать финансовое состояние бизнеса и планировать развитие.
Компании, которые используют квалифицированную бухгалтерию, работают увереннее и избегают штрафов.

‍

Часто задаваемые вопросы

‍

1. Можно ли вести бухгалтерию самому
Да, но ошибки приведут к штрафам. Профессиональный подход безопаснее.

2. Обязательно ли сдавать отчёты каждый месяц
Да, для PVN-плательщиков. Для остальных отчёты подаются по графику VID.

3. Нужен ли договор с бухгалтером
Да, чтобы закрепить ответственность и обязанности.

4. Можно ли менять бухгалтера в любой момент
Да, если документы переданы полностью и без пропусков.

5. Как выбрать хорошего бухгалтера
Оцените опыт, сроки, ответственность и цифровые инструменты.