Grāmatvedības pakalpojumi Latvijā: pilns ceļvedis uzņēmumiem un pašnodarbinātajiem

‍

Grāmatvedība nav tikai cipari. Tā ir sistēma, kas palīdz kontrolēt uzņēmuma naudas plūsmu, pieņemt lēmumus un izvairīties no problēmām ar Valsts ieņēmumu dienestu. Latvijā grāmatvedības prasības ir skaidras. Noteikumi attiecas uz visiem: SIA, pašnodarbinātajiem, IK un pat uzņēmumiem bez aktīvas darbības.

Kāpēc tas ir tik svarīgi? Kļūda atskaitē noved pie soda. Neiesniegta deklarācija rada riskus. Nepareizs dokuments bloķē PVN numuru. Tāpēc uzņēmumi izmanto profesionālus grāmatvežus vai ārpakalpojumu firmas. Zemāk atradīsi visu, kas nepieciešams, lai saprastu grāmatvedības pakalpojumus Latvijā.

‍

Kas ir grāmatvedības pakalpojumi Latvijā

‍

Grāmatvedības pakalpojumi ietver dokumentu apstrādi, nodokļu aprēķinus, atskaites Valsts ieņēmumu dienestam un gada pārskatu. Uzņēmumi izvēlas ārpakalpojumu grāmatvedi vai iekšējo speciālistu.

Galvenie uzdevumi:
• dokumentu sakārtošana;
• darba samaksas aprēķins;
• nodokļu deklarācijas;
• PVN uzskaite;
• gada pārskats;
• konsultācijas par nodokļiem.

Kvalitatīva grāmatvedība pasargā no riskiem. Tā palīdz novērst kļūdas, kas bieži rodas jauniem uzņēmumiem.

‍

Kādi uzņēmumi izmanto grāmatvedības pakalpojumus

‍

SIA

‍

SIA ir visbiežākais uzņēmuma veids. Tām jāiesniedz:
• PVN deklarācijas (ja nepieciešams);
• darba ņēmēju atskaites;
• uzņēmuma ienākuma nodokļa dokumenti;
• gada pārskats.

SIA bieži izvēlas ārpakalpojumu, jo tas ir lētāk nekā iekšējais grāmatvedis.

‍

Pašnodarbinātā persona

‍

Pašnodarbinātajiem ir vienkāršākas prasības, bet arī viņiem jāiesniedz deklarācijas. Īpaši, ja ir:
• izdevumi,
• pamatlīdzekļi,
• darījumi ar ES klientiem.

Daudzi pašnodarbinātie izvēlas grāmatvedi, lai izvairītos no kļūdām gada ienākumu deklarācijā.

‍

IK (Individuālais komersants)

‍

IK atbild ar visu savu mantu. Tāpēc precīza uzskaite ir svarīga. IK bieži izvēlas profesionālu grāmatvedi riska samazināšanai.

‍

Kādi grāmatvedības pakalpojumi tiek nodrošināti Latvijā

‍

Dokumentu apstrāde

‍

Grāmatvedis apstrādā rēķinus, čekus, bankas izrakstus. Katra detaļa ir būtiska. Kļūda rada atšķirību starp peļņu un zaudējumiem.

‍

Darba algas aprēķins

‍

Darba samaksas aprēķināšana ietver nodokļus, sociālās iemaksas un pārskatus VID. Uzņēmumi ar darbiniekiem bieži izvēlas ārpakalpojumu algu aprēķinam.

‍

PVN uzskaite un deklarācijas

‍

PVN deklarācijas ir obligātas katru mēnesi. Aizkavēšanās rada sodu. Grāmatvedis sagatavo deklarācijas un nosūta VID laikā.

‍

Nodokļu konsultācijas

‍

Nodokļu likumi mainās. Grāmatvedis palīdz saprast izmaiņas un piemērot tās uzņēmuma darbībai.

‍

Gada pārskats

‍

Gada pārskats atspoguļo uzņēmuma finanšu stāvokli. Tas ir obligāts visām SIA. Profesionāls pārskats pasargā no kļūdām un pārbaudēm.

‍

Dokumentu sagatavošana bankām un investoriem

‍

Uzņēmumi bieži saņem pieprasījumus no bankām. Grāmatvedis sagatavo dokumentus, kas apliecina uzņēmuma darbību.

‍

Kāpēc uzņēmumi izvēlas ārpakalpojumu grāmatvedību

‍

Ietaupījums

‍

Iekšējais grāmatvedis izmaksā vairāk. Ārpakalpojumu grāmatvedis izmaksā mazāk un nodrošina profesionālu servisu.

‍

Pieredze un zināšanas

‍

Grāmatveži strādā ar dažādiem uzņēmumiem. Viņi saprot dažādas nozares un nodokļu nianses.

‍

Atbildība

‍

Ārpakalpojuma grāmatvedis ir atbildīgs par savu darbu. Līgums nosaka pienākumus un termiņus.

‍

Elastība

‍

Uzņēmums maksā tikai par reālu darbu. Ja nav darījumu, izmaksas ir minimālas.

‍

Kas ir svarīgākais grāmatvedības procesā Latvijā

‍

Savlaicīga dokumentu iesniegšana

‍

VID pieprasa deklarācijas noteiktos termiņos. Kavēšanās rada riskus.

‍

Kārtīga dokumentu struktūra

‍

Precīza uzskaite ļauj kontrolēt izdevumus un peļņu.

‍

Skaidra sadarbība ar grāmatvedi

‍

Uzņēmums sniedz informāciju savlaicīgi. Tas novērš kļūdas un nodrošina precīzu uzskaiti.

‍

Kā izvēlēties grāmatvedības pakalpojumu sniedzēju

‍

Pieredze un reputācija

‍

Svarīgi zināt, cik ilgi grāmatvedis strādā un kādi klienti viņam ir. Stabils speciālists samazina riskus.

‍

Cena

‍

Cena nedrīkst būt pārāk zema. Ļoti zems tarifs bieži nozīmē zemu kvalitāti.

‍

Atbildības līgums

‍

Līgumā jānorāda atbildība, termiņi un pakalpojumu apjoms.

‍

Digitālie risinājumi

‍

Mūsdienās grāmatvedības uzskaite ir digitāla. Labs grāmatvedis izmanto drošas sistēmas un ērtus rīkus.

‍

Populārākās grāmatvedības kļūdas Latvijā

‍

Nepareizi sagatavoti rēķini

‍

Nepilnīgi rēķini rada problēmas pārbaudēs.

‍

Nepareizas PVN likmes

‍

PVN sistēma Latvijā ir strukturēta. Nepareiza likme rada sodus.

‍

Aizkavētas deklarācijas

‍

VID fiksē katru kavējumu. Tas ietekmē uzņēmuma reputāciju.

‍

Nepareizi klasificēti izdevumi

‍

Daudzi uzņēmumi nepareizi sadala izdevumus. Tas ietekmē nodokļus.

‍

Kas mainās 2024.–2025. gada nodokļu politikā

‍

Grāmatvedības pakalpojumu pieprasījums pieaug katru gadu. Iemesli:
• tehniskās prasības;
• digitalizācija;
• izmaiņas nodokļu likumos.

Uzņēmumiem ir svarīgi sekot līdzi izmaiņām, lai nepalaistu garām jaunas prasības.

‍

Gada pārskata nozīme

‍

Gada pārskats parāda:
• peļņu;
• izdevumus;
• aktīvus;
• saistības.

Precīzs pārskats palīdz gan uzņēmumam, gan partneriem.

‍

Kā darbojas grāmatvedības uzskaite ikdienā

‍

Grāmatvedības process ietver vairāku darbību secību. Katrs solis ir svarīgs. Pat viens kļūdains dokuments ietekmē kopējo rezultātu.

‍

Dokumentu ievākšana

‍

Uzņēmums iesniedz grāmatvedim:
• rēķinus;
• čekus;
• bankas izrakstus;
• līgumus;
• kases dokumentus.

Jo ātrāk uzņēmums sniedz dokumentus, jo precīzāks būs rezultāts.

‍

Dokumentu pārbaude

‍

Grāmatvedis pārbauda, vai dokumenti atbilst likumiem. Šeit tiek novērtēta informācija, PVN likme, darījuma apraksts.

‍

Datu ievade uzskaites sistēmā

‍

Dokumenti tiek ievadīti programmā. Uzņēmumi bieži izmanto:
• Tildes Jumis,
• Horizon,
• Zalktis,
• ERP sistēmas.

Šie rīki palīdz sakārtot datus, sagatavot atskaites un pārbaudīt kļūdas.

‍

Darījumu uzskaite

‍

Katrs darījums nonāk atbilstošajā kontā. Nepareiza kontēšana maina finanšu rezultātu, tāpēc precizitāte ir kritiska.

‍

Kāpēc grāmatvedībai jābūt regulārai

‍

Precīza finanšu aina

‍

Regulāra uzskaite parāda, kur nonāk nauda. Uzņēmums saprot, kuri izdevumi ir lieki un kuri rada peļņu.

‍

Labāka lēmumu pieņemšana

‍

Vadītājs balstās uz datiem. Bez skaidriem cipariem lēmumi kļūst vairāk par minējumiem.

‍

Drošība VID pārbaudēs

‍

Precīza uzskaite pasargā no riskiem. Ja dokumenti ir kārtībā, pārbaudes nerada problēmas.

‍

Kā notiek PVN uzskaite Latvijā

‍

PVN likmes

‍

Latvijā ir vairākas PVN likmes:
• 21 procenti (pamata likme),
• 12 procenti,
• 5 procenti,
• 0 procenti.

Kļūda likmes izvēlē rada sodus. Tāpēc grāmatveža uzdevums ir izvērtēt katru darījumu.

‍

PVN deklarācijas iesniegšana

‍

PVN maksātāji iesniedz deklarāciju katru mēnesi. Grāmatvedis sagatavo:
• PVN deklarāciju,
• PVN pielikumus,
• pārskatus par preču kustību ES.

‍

Priekšnodokļa atskaitīšana

‍

Uzņēmumi drīkst atskaitīt PVN par iegādātām precēm un pakalpojumiem, ja tie saistīti ar uzņēmuma darbību. Nepareiza atskaitīšana rada VID jautājumus.

‍

Darba algas aprēķins un nodokļi

‍

Darbinieku reģistrācija

‍

Pirms darbs sākas, uzņēmumam jāreģistrē darbinieks VID. Kavēšanās ir sodāma.

‍

Darba algas aprēķins

‍

Algas aprēķins ietver:
• bruto algu,
• nodokļus,
• sociālās iemaksas,
• neto izmaksu.

Grāmatvedis sagatavo:
• darba devēja ziņojumu,
• maksājumus budžetā,
• algas sarakstus.

‍

Biežākās kļūdas algu aprēķinā

‍

• nepareizi aprēķināts IIN,
• neprecīza nostrādāto stundu uzskaite,
• kļūdas avansa izmaksās,
• nepareizas sociālo iemaksu likmes.

‍

Gada pārskata sagatavošana

‍

Kam obligāts gada pārskats

‍

Visām SIA gada pārskats ir obligāts, neatkarīgi no apgrozījuma. Pat uzņēmumi bez darījumiem iesniedz vienkāršotu pārskatu.

‍

Kas ietilpst gada pārskatā

‍

Gada pārskats ietver:
• bilanci,
• peļņas vai zaudējumu aprēķinu,
• pielikumus,
• vadības ziņojumu (dažiem uzņēmumiem).

‍

Sagatavošanas termiņi

‍

Parasti gada pārskats jāiesniedz līdz nākamā gada 31. maijam. Termiņa neievērošana rada soda naudu.

‍

Kāpēc gada pārskats ir svarīgs

‍

Tas parāda uzņēmuma finansiālo veselību. Investori, bankas un partneri balstās uz pārskata datiem.

‍

Digitālā grāmatvedība Latvijā

‍

Elektroniskās sistēmas

‍

Latvija aktīvi virzās uz digitalizāciju. Uzņēmumi iesniedz atskaites elektroniski, izmantojot EDS.

‍

Dokumentu glabāšana elektroniski

‍

Likums atļauj dokumentu digitālu glabāšanu. Tas samazina izmaksas un atvieglo piekļuvi datiem.

‍

Automatizācijas priekšrocības

‍

Automatizētas sistēmas samazina kļūdu risku. Rēķini un maksājumi tiek sagatavoti ātrāk.

‍

Kad uzņēmumam jāpāriet uz profesionālu grāmatvedi

‍

Kad darījumu skaits aug

‍

Jo vairāk darījumu, jo grūtāk sekot līdzi dokumentiem.

‍

Kad uzņēmums kļūst par PVN maksātāju

‍

PVN uzskaite prasa precizitāti. Kļūdas izmaksā dārgi.

‍

Kad ir nepieciešami pārskati bankai

‍

Bankas pieprasa finanšu pārskatus kredītiem un kontu atvēršanai. Neprecīzi dokumenti rada atteikumu.

‍

Kad nepieciešamas konsultācijas

‍

Nodokļu jautājumi kļūst sarežģīti, kad uzņēmums:
• strādā ar ES klientiem,
• pieņem darbiniekus,
• investē līdzekļus.

‍

Grāmatvedības ārpakalpojuma cenas Latvijā

‍

Cenu nosaka vairāki faktori:
• dokumentu skaits,
• apgrozījums,
• darbinieku skaits,
• grāmatvedības sarežģītība.

Vidējie tarifi (aptuveni):
• pašnodarbinātajam no 30 līdz 70 eiro mēnesī,
• mazai SIA no 70 līdz 200 eiro,
• vidējiem uzņēmumiem no 200 līdz 600 eiro.

‍

Kā uzņēmumi ietaupa ar ārpakalpojuma grāmatvedi

‍

Mazāk izmaksu par algu

‍

Iekšējais grāmatvedis prasa algu, nodokļus, apmācības un darba vietu. Ārpakalpojumu grāmatvedis maksā tikai par darbu.

‍

Nav jāapmaksā programmas

‍

Grāmatvedības firma izmanto savu programmatūru.

‍

Mazāks kļūdu risks

‍

Profesionālis strādā ar precizitāti. Tas pasargā no soda naudām.

‍

Biežāk uzdotie jautājumi

‍

1. Kāpēc uzņēmumam vajadzīga grāmatvedība
Tā nodrošina likuma prasību izpildi un skaidru finanšu informāciju.

2. Vai ārpakalpojums ir drošs
Jā, ja ir līgums un skaidri noteikti pienākumi.

3. Kādi dokumenti jāsniedz grāmatvedim
Rēķini, bankas izraksti, līgumi, čeki.

4. Vai PVN deklarācija obligāta katru mēnesi
Jā, ja uzņēmums ir PVN maksātājs.

5. Vai varu mainīt grāmatvedi jebkurā brīdī
Jā, ja tiek nodoti visi dokumenti un uzskaite ir sakārtota.