Vai SIA īpašnieks drīkst pats kārtot grāmatvedību?

‍

Mazie uzņēmēji Latvijā bieži jautā: vai obligāti jāalgo grāmatvedis, vai var kārtot pats? Saskaņā ar CSP datiem (2024) vairāk nekā 20% mikrouzņēmumu grāmatvedību veic paši īpašnieki. VID skaidro: tas ir atļauts, ja tiek ievēroti grāmatvedības likuma noteikumi, bet atbildība par kļūdām gulstas uz uzņēmuma vadītāju.

‍

Pamatprasības un soli pa solim

‍

Soļi:

‍

1. Reģistrēt SIA Uzņēmumu reģistrā.
2. Izvēlēties nodokļu režīmu: vispārējais vai mikrouzņēmumu nodoklis.
3. Iepazīties ar Grāmatvedības likumu (Likums “Par grāmatvedību”, 2021).
4. Veikt ieņēmumu un izdevumu uzskaiti.
5. Iesniegt pārskatus VID EDS sistēmā.
6. Saglabāt rēķinus un čekus 5–10 gadus.

‍

Detalizēta informācija un piemēri

‍

• Saskaņā ar Grāmatvedības likuma 6. pantu uzņēmuma vadītājs ir atbildīgs par pareizu uzskaiti.
• SIA ar apgrozījumu līdz 40 000 € gadā drīkst izmantot vienkāršoto uzskaiti.
• PVN maksātājiem ir jāievēro stingrākas prasības.
• VID oficiālā vietne: https://vid.gov.lv.

‍

Priekšrocības un riski

‍

Priekšrocības:

• Ietaupījums: grāmatvedis maksā 120–300 € mēnesī.
• Pilnīga kontrole pār finanšu plūsmu.
• Pieejami tiešsaistes rīki e-grāmatvedībai.

Riski:

• Kļūdas deklarācijās → sodi no 70 € līdz 700 €.
• Liels laika patēriņš (līdz 20 stundām mēnesī).
• VID pārbaudes risks.

‍

Biežāk uzdotie jautājumi

‍

1. Vai SIA īpašnieks drīkst pats kārtot grāmatvedību?
   Jā, tas ir atļauts.
2. Vai pārskati jāiesniedz tikai elektroniski?
   Jā, izmantojot EDS.
3. Kad jāalgo grāmatvedis?
   Pie lielāka apgrozījuma vai PVN statusa.
4. Kādi ir sodi par kļūdām?
   No 70 € līdz 700 €.
5. Vai pietiek ar Excel?
   Jā, bet labāk izmantot specializētu programmu.
6. Kas nes atbildību?
   SIA vadītājs/īpašnieks.

‍

Pašam kārtot grāmatvedību ir iespējams, taču tas prasa zināšanas un laiku. Lai samazinātu riskus, ieteicams sadarboties ar profesionāļiem.

Sazinieties ar LexFinance: lexfinance.lv | +371 29515251