Jaunas uzņēmuma reģistrācija Latvijā: uzņēmumu veidi un nepieciešamie dokumenti

‍

Jauna uzņēmuma reģistrācija Latvijā piesaista uzņēmējus no Eiropas Savienības un citām valstīm. Process ir skaidrs, noteikumi saprotami, valsts atbalsta digitālu uzņēmējdarbību. Reģistrācija notiek Uzņēmumu reģistrā.

Tālāk atradīsi detalizētu aprakstu par uzņēmumu veidiem, reģistrācijas posmiem un dokumentiem.

‍

Uzņēmumu veidi Latvijā

‍

SIA (Sabiedrība ar ierobežotu atbildību)

‍

Populārākais uzņēmuma veids. Piemērots maziem un vidējiem uzņēmumiem. Dalībnieki atbild tikai ar ieguldīto pamatkapitālu.

Priekšrocības:
• Pamatkapitāls no 1 eiro mazajai SIA.
• Ātra reģistrācija.
• Var būt viens dibinātājs.
• Elastīga struktūra.

Trūkumi:
• Mazajai SIA noteikti ierobežojumi: līdz 5 dalībniekiem, tikai fiziskas personas, aizliegti dividendes sākotnējos gados.

‍

AS (Akciju sabiedrība)

‍

Piemērota lieliem projektiem un investīciju piesaistei.

Īpašības:
• Pamatkapitāls no 25 000 eiro.
• Obligāta valde un padome.
• Struktūra orientēta uz akcionāriem.

‍

IK (Individuālais komersants)

‍

Fiziska persona, kas darbojas savā vārdā.

Priekšrocības:
• Vienkāršs sākums.
• Ātrs reģistrācijas process.

Trūkumi:
• Pilna atbildība ar personīgo mantu.

‍

Pašnodarbināta persona

‍

Piemērota pakalpojumu sniedzējiem, mazai saimnieciskai darbībai. Reģistrācija notiek Valsts ieņēmumu dienestā.

‍

Reģistrācijas īpatnības

‍

Reģistrācija tiešsaistē

‍

Dokumenti iesniedzami portālā Latvija.lv. Parakstīšana notiek ar eParaksts.

Priekšrocības:
• Ātrs process.
• Samazinātas izmaksas.
• Iespēja reģistrēt uzņēmumu no citas valsts.

‍

Reģistrācija klātienē

‍

Dokumenti tiek iesniegti Uzņēmumu reģistrā vai nosūtīti pa pastu.

Šis variants piemērots, ja nav eParaksts vai citas ES elektroniskās identifikācijas.

‍

Juridiskā adrese

‍

Uzņēmumam nepieciešama reāla adrese Latvijā. Var izmantot biroja adresi vai adreses nodrošināšanas pakalpojumu. Vajadzīga īpašnieka piekrišana.

‍

Pamatkapitāls

‍

Standarta SIA pamatkapitāls no 2800 eiro. Mazajai SIA pamatkapitāls sākas no 1 eiro, bet nepieciešams veidot rezerves.

‍

Nepieciešamie dokumenti

‍

Reģistrācijas iesniegums

‍

Forma KR4 (SIA gadījumā). To aizpilda latviešu valodā.

Ietver:
• Uzņēmuma nosaukumu.
• Juridisko adresi.
• Dalībnieku datus.
• Valdes locekļu datus.

‍

Statūti

‍

Statūti nosaka uzņēmuma darbības noteikumus.

Tie iekļauj:
• Pamatkapitāla apmēru.
• Dalībnieku tiesības.
• Lēmumu pieņemšanas kārtību.
• Peļņas sadali.

‍

Dibināšanas līgums

‍

Nepieciešams, ja ir vairāki dibinātāji.

Dokuments nosaka:
• Dalībnieku ieguldījumus.
• Pamatkapitāla sadalījumu.
• Vienošanās noteikumus.

‍

Īpašnieka piekrišana juridiskajai adresei

‍

Apliecina tiesības izmantot norādīto adresi.

‍

Valsts nodevas apmaksa

‍

Summa atkarīga no iesniegšanas veida. Elektroniskā iesniegšana ir lētāka.

‍

Reģistrācijas process

‍

Nosaukuma izvēle

‍

Nosaukumu pārbauda Uzņēmumu reģistra datubāzē. Tas nedrīkst sakrist ar esošiem nosaukumiem.

‍

Uzņēmuma veida izvēle

‍

SIA piemērota lielākajai daļai uzņēmēju.
AS izvēlas projektiem, kur nepieciešami investori.
IK piemērots vienkāršiem pakalpojumiem.

‍

Dokumentu sagatavošana

‍

Dokumenti sagatavojami latviešu valodā. Neprecizitātes rada atteikumus.

‍

Dokumentu iesniegšana

‍

Iesniegšana notiek:
• tiešsaistē Latvija.lv,
• klātienē Uzņēmumu reģistrā,
• pa pastu.

‍

Lēmuma saņemšana

‍

Online iesniegumi tiek izskatīti 1–3 darba dienās.

‍

Nodokļi pēc reģistrācijas

‍

Uzņēmumu ienākuma nodoklis

‍

Nulle procenti, ja peļņu neizmaksā dividendēs. Izmaksājot dividendes, tiek piemērota 20 procentu likme.

‍

Darba nodokļi

‍

Darba devējs ietur IIN un VSAOI no darbinieku algām.

‍

PVN reģistrācija

‍

Obligāta, ja gada apgrozījums pārsniedz 40 000 eiro. Iespējama arī brīvprātīga reģistrācija.

‍

Bankas konta atvēršana

‍

Banku prasības

‍

Bankas izvērtē:
• darbības jomu;
• klientu loku;
• valdes locekļu reputāciju;
• dokumentus par uzņēmumu.

‍

Alternatīvas bankām

‍

Daudzi uzņēmumi izmanto:
• Wise Business;
• Paysera;
• Revolut Business.

‍

‍Valdes locekļu reģistrācija

‍

Uzņēmumam jānorāda valdes locekļi. Valdes loceklis drīkst būt jebkuras valsts rezidents. Uzņēmumu reģistrs pārbauda, vai personai nav aizliegumu ieņemt amatu.

Valdes loceklis atbild par:
• pārskatu iesniegšanu;
• nodokļu nomaksu;
• līgumu parakstīšanu;
• uzņēmuma dokumentu kārtību.

‍

Dibinātāju rezidence

‍

Dibinātāji var būt no jebkuras valsts. Var būt gan fiziskas, gan juridiskas personas.

Nav ierobežojumu attiecībā uz pilsonību. Ārvalstu dibinātāji izmanto eParaksts vai pilnvaroto personu.

‍

Uzņēmums ar vairākiem dalībniekiem

‍

Ja ir vairāki dalībnieki, dibināšanas līgumā norāda:
• katra dalībnieka ieguldījumu;
• balsstiesības;
• peļņas sadali;
• izstāšanās kārtību.

Precīzi noteikumi palīdz izvairīties no domstarpībām un kavējumiem.

‍

Uzņēmuma nosaukuma prasības

‍

Galvenie nosacījumi

‍

Nosaukumam jābūt:
• unikālam;
• izrunājamam;
• nesamaldinošam.

Nedrīkst izmantot valsts iestāžu nosaukumus vai ļoti līdzīgus variantus.

‍

Nosaukuma pārbaude

‍

Pārbaude notiek Uzņēmumu reģistra datubāzē. Sistēma piedāvā līdzīgus nosaukumus, ja izvēlētais variants nav pieejams.

‍

Juridiskā adrese un tās apstiprinājums

‍

Reāla adrese

‍

Uzņēmuma adrese ir vieta oficiālai saziņai. Uz šo adresi tiek nosūtīti:
• VID paziņojumi;
• banku vēstules;
• Uzņēmumu reģistra dokumenti.

‍

Īpašnieka piekrišana

‍

Īpašnieks sniedz rakstisku piekrišanu. Dokumentā norāda:
• īpašnieka datus;
• nekustamā īpašuma informāciju;
• atļauju izmantot adresi.

‍

Pamatkapitāls un tā izveide

‍

Mazā SIA

‍

Piemērota sākuma posmam. Pamatkapitāls no 1 eiro. Dalībnieki veic ikgadējus uzkrājumus. Pirmie gadi bez dividendēm.

‍

Standarta SIA

‍

Pamatkapitāls no 2800 eiro. Atļauti:
• naudas ieguldījumi;
• mantiskie ieguldījumi.

Mantisko ieguldījumu vērtē neatkarīgs eksperts.

‍

Pamatkapitāla iemaksa

‍

Iemaksu veic pirms vai pēc reģistrācijas. Dokumentu par iemaksu iesniedz UR.

‍

Nepieciešamie dokumenti

‍

Statūti

‍

Statūtos nosaka:
• darbības veidus;
• dalībnieku tiesības;
• valdes pilnvaras;
• sapulču sasaukšanu;
• peļņas sadali.

Sagatavošana prasa precizitāti. Nepareizas frāzes noved pie atteikuma.

‍

Dibināšanas lēmums

‍

Ja dibinātājs ir viens, sagatavo dibināšanas lēmumu. Tas ietver:
• uzņēmuma izveidi;
• pamatkapitālu;
• valdes iecelšanu.

‍

Pielikumi

‍

UR pieprasa:
• pasu kopijas;
• parakstus;
• pilnvaras, ja dokumentus iesniedz pārstāvis.

‍

Reģistrācijas process

‍

1. Nosaukuma pārbaude

Ieteicams sagatavot vairākus variantus. Līdzīguma pārbaude palīdz izvairīties no atteikuma.

‍

2. Uzņēmuma veida izvēle

SIA ir visbiežākā izvēle.
AS piemērota investoru piesaistei.
IK izvēlas tie, kas sniedz vienkāršus pakalpojumus.

‍

3. Dokumentu sagatavošana

Dokumentiem jābūt latviešu valodā. Kļūdas juridiskajā adresē ir viena no biežākajām problēmām.

‍

4. Iesniegšana

Iesniegšana tiešsaistē ir ātrākā un ērtākā. Vajadzīgs eParaksts vai cita ES elektroniskā identifikācija.

‍

5. Lēmums par reģistrāciju

UR publicē uzņēmuma datus Lursoft sistēmā. Uzņēmums saņem reģistrācijas numuru un turpmāk var pieteikties PVN numuram.

‍

Dalībnieku un valdes atbildība

‍

Dalībnieku atbildība

‍

Dalībnieki atbild tikai ar ieguldīto pamatkapitālu. Izņēmumi ir gadījumi, kad nodarījums veikts ļaunprātīgi.

‍

Valdes atbildība

‍

Valdes loceklis juridiski atbild par:
• nodokļiem;
• rēķinu apriti;
• iekšējās uzskaites sistēmu;
• normatīvo aktu ievērošanu.

Ja valde rīkojas pret likumu, tiek piemērotas sankcijas.

‍

Reģistrācija nerezidentiem

‍

Elektroniska identifikācija

‍

Nerezidentam vajadzīgs:
• eParaksts;
• citas ES valsts eID;
• pilnvarota persona Latvijā.

‍

Pārstāvja pakalpojumi

‍

Pārstāvis iesniedz dokumentus UR. Dibinātāji un valde dokumentus paraksta attālināti.

‍

PVN reģistrācija

‍

Kad nepieciešams PVN numurs

‍

PVN reģistrācija obligāta, ja apgrozījums pārsniedz 40 000 eiro. Brīvprātīga reģistrācija noder, ja uzņēmums sadarbojas ar ES partneriem.

‍

PVN reģistrācijas dokumenti

‍

VID izvērtē:
• plānoto darbību;
• klientus;
• darījumu apjomus;
• līgumus, ja tie jau ir.

‍

Bankas konts, paplašināta informācija

‍

Banku izvērtēšana

‍

Bankas analizē:
• līdzekļu izcelsmi;
• uzņēmuma profilu;
• valdes locekļu pieredzi;
• potenciālos riskus.

‍

Finanšu tehnoloģiju risinājumi

‍

Ja bankas kontu atvērt ir sarežģīti, izmanto:
• Wise Business;
• Revolut Business;
• Paysera.

Ne visi pakalpojumi dod pilnu IBAN komplektu. Dažkārt nepieciešama papildu pārbaude.

‍

Grāmatvedība pēc reģistrācijas

‍

Uzņēmuma pienākumi

‍

Uzņēmumam jānodrošina:
• gada pārskats;
• nodokļu deklarācijas;
• darbinieku uzskaite;
• izdevumu un ieņēmumu uzskaite.

‍

Mēneša pienākumi

‍

PVN maksātājiem deklarācijas jāiesniedz katru mēnesi. Kavējumi rada sodus.

‍

Biežāk uzdotie jautājumi

‍

‍1. Cik ilgi ilgst SIA reģistrācija
Parasti 1–3 darba dienas.

2. Vai iespējams reģistrēt uzņēmumu attālināti
Jā, ar eParaksts vai citu ES elektronisko identifikāciju.

3. Vai juridiskā adrese ir obligāta
Jā, visiem uzņēmumu veidiem.

4. Kāds ir minimālais pamatkapitāls
Mazajai SIA no 1 eiro, standarta SIA no 2800 eiro.

5. Vai nepieciešams konts bankā reģistrācijas brīdī
Nē. Kontu atver pēc uzņēmuma izveides.