Jaunākās izmaiņas uzņēmumu reģistrācijas procesos Latvijā: kas uzņēmējiem jāzina 2025. gadā
Latvija tradicionāli tiek uzskatīta par vienu no pievilcīgākajām jurisdikcijām uzņēmējdarbības uzsākšanai Baltijā. Tomēr no 2024. līdz 2025. gadam valstī stājās spēkā svarīgas izmaiņas likumdošanā attiecībā uz uzņēmumu reģistrāciju un darbību.
Ja plānojat atvērt uzņēmumu Latvijā vai jau veicat uzņēmējdarbību šeit, iepazīstieties ar jaunākajiem jauninājumiem, lai izvairītos no kļūdām un sodiem.

📌 Galvenās izmaiņas uzņēmumu reģistrācijā Latvijā 2025. gadā

1. 🆔 Obligāta elektroniskā reģistrācija, izmantojot eParakstu un eAdresi
Kopš 2024. gada ir stājusies spēkā obligāta prasība jaunu uzņēmumu reģistrāciju veikt tikai elektroniskā formātā, izmantojot platformu Latvija.lv vai vietni ur.gov.lv — Reģistrācijas biroju.
Inovācijas:
* Visiem dibinātājiem jābūt elektroniskajam parakstam (eParaksts, eID vai Smart-ID)
* Katram uzņēmumam automātiski tiek piešķirta oficiāla elektroniskā adrese (e-adrese) saziņai ar valsti
* Dokumentu iesniegšana papīra formātā ir atļauta tikai izņēmuma gadījumos (piemēram, ārzemniekiem bez eParaksta)
📍 Izmaiņu mērķis ir digitalizēt dokumentu plūsmu un paātrināt procesus.

2. 💶 Minimālais pamatkapitāls — tikai no 1 €, bet ar nosacījumiem
Lai izveidotu sabiedrību ar ierobežotu atbildību (SIA), joprojām ir iespējams reģistrēties ar minimālo pamatkapitālu 1 €, taču tagad ir stingri ierobežojumi:
Kas ir mainījies:
* Uzņēmumam ar pamatkapitālu < 2800 € ir jāievēro šādas prasības:
* tajā nedrīkst būt vairāk par 5 dalībniekiem, tikai fiziskām personām
* nedrīkst izmaksāt dividendes, kamēr kapitāls nesasniedz 2800 €
* Šādām SIA ir jāveido rezerves katru gadu, līdz tiek sasniegts pilns kapitāla apjoms
📌 Tas tiek darīts, lai stiprinātu mazo uzņēmumu finansiālo atbildību.

3. 🔍 Stingrākas pārbaudes, reģistrējot ārvalstu dibinātājus
Kopš 2025. gada janvāra ir pastiprinātas prasības ārvalstu dibinātāju identitātes un līdzekļu izcelsmes pārbaudei:
* Obligāta labuma guvēju (UBO) pārbaude
* Reģistrējot uzņēmumu ar ārvalstu dibinātājiem, ir nepieciešams:
* Iesniegt tulkotas un apliecinātas pasu kopijas
* Norādīt līdzekļu avotu
* Apstiprināt biznesa reputāciju
❗️Ja dibinātājs ir no "riska valsts" (piemēram, sankciju jurisdikcijām), reģistrācija var tikt atteikta vai var tikt pieprasīti papildu dokumenti.

4. 📊 Vienotā darbību klasifikācija (NACE 2.0)
Kopš 2025. gada, reģistrējot juridisko personu, ir precīzi jānorāda galvenās darbības kods (NACE), kas atbilst ES klasifikatoram. Kāpēc tas ir nepieciešams:
* Nodokļu dienests (VID) un citas iestādes tagad automātiski nosaka nodokļu un pārskatu sniegšanas saistības atkarībā no NACE
* Kodu precizēšana palīdz izvairīties no problēmām ar licencēšanu un PVN reģistrāciju

5. 📈 PVN (PVN) reģistrācijas atjauninājumi
Iepriekš bija iespējams reģistrēt uzņēmumu un vēlāk - pieteikties PVN reģistrācijai. Kopš 2025. gada šis process ir kļuvis stingrāks:
* Reģistrācija ir iespējama, ja ir pierādījumi par reālu darbību (līgumi, klienti, birojs, tīmekļa vietne)
* Ārvalstu dibinātājiem - nepieciešams nodokļu rezidences un uzņēmējdarbības mērķa apliecinājums
📌 PVN reģistrācija bez ekonomiskā pamatojuma var tikt noraidīta.

6. ⚖️ Obligāta faktisko īpašnieku (UBO) informācijas atklāšana
Šī prasība pašlaik tiek stingri kontrolēta un pārbaudīta:
* UBO dati jāiesniedz nekavējoties pēc reģistrācijas
* Jebkuras izmaiņas - obligāta paziņošana 14 dienu laikā
* Informācijas neiesniegšana - naudas sods līdz 1400 eiro

7. 🚨 Sodi fiktīviem uzņēmumiem un nominālajiem direktoriem
Sākot ar 2025. gadu:
* Reģistrs ir pilnvarots dzēst neaktīvus uzņēmumus, kas nav iesnieguši pārskatus ilgāk par 2 gadiem
* Ir konstatēti simtiem nominālo direktoru izmantošanas gadījumu - šādas shēmas tagad ir īpašā uzraudzībā
* Valsts ieņēmumu dienests (VID) un policija veic pārbaudes, ja pastāv aizdomas par fiktīvitāti
📌 Tas jo īpaši attiecas uz uzņēmumiem, kas reģistrēti, lai apietu vīzu vai nodokļu ierobežojumus.

8. 🕒 Reģistrācijas noteikumi un valsts nodevas
SIA elektroniskā reģistrācija: 1–3 darba dienas, no €20
SIA reģistrācija ar pamatkapitālu: no €2800, 1–2 dienas €150
Brīvprātīga PVN maksātāja reģistrācija: līdz 10 darba dienām, bez maksas
✅ Ieteikumi pirms uzņēmuma reģistrācijas Latvijā
1. Sagatavojiet dokumentus iepriekš: pasi, adresi, biznesa plānu
2. Iegūstiet eParakstu vai Smart-ID — tas paātrinās procesu
3. Izvēlieties pareizo NACE kodu — tas ietekmē nodokļus
4. Jau no paša sākuma izlemiet, vai PVN reģistrācija ir nepieciešama
5. Pārliecinieties, ka labuma guvēji un līdzekļu avoti ir juridiski tīri

⚖️ Kā Lex&Finance var palīdzēt
Juridiskais birojs ILex&Finance sniedz pilnu pakalpojumu klāstu uzņēmumu reģistrācijai Latvijā:
* Konsultācijas par uzņēmējdarbības formas izvēli un nodokļiem
* Dibināšanas dokumentu sagatavošana
* Atbalsts iesniegšanai UR un VID
* eParaksta saņemšana un konta atvēršana
* PVN reģistrācija un palīdzība nodokļu plānošanā

‍
Sniegsim uzticamu juridisko atbalstu pamats jūsu biznesam Latvijā, ņemot vērā visas pašreizējās izmaiņas.
📞 Sazinieties ar mums, lai atvērtu uzņēmumu bez riskiem un birokrātijas.

‍