.jpg)
Vai jūs esat uzsācis biznesu Latvijā un jūtat, ka grāmatvedība ir kā tumšs mežs, kurā viegli apmaldīties? Jūs neesat vienīgie, kas saskaras ar šādām grūtībām. Grāmatvedības pakalpojumi Latvijā ir kļuvuši par neatņemamu biznesa sastāvdaļu, un šodien mēs detalizēti izpētīsim, kāpēc katram uzņēmējam un pašnodarbinātajam ir nepieciešams kvalitatīvs grāmatvedis vai grāmatvedības pakalpojumu sniedzējs.
Grāmatvedības pakalpojumi ir profesionāla finanšu dokumentācijas vešana, nodokļu aprēķināšana un iesniegšana, kā arī uzņēmuma finanšu stāvokļa analīze. Latvijā katram reģistrētam uzņēmumam vai pašnodarbinātajam ir likumā noteikts pienākums vest grāmatvedību atbilstoši Grāmatvedības likumam, kas stājās spēkā 1992 gadā un ir grozīts vairāk nekā 50 reizes. Šis likums nosaka, ka visiem komersantiem ir jāuztur finanšu ieraksti un jāsagatavo gada pārskati.
Profesionāls grāmatvedis neveic tikai skaitļu saskaitīšanu vai dokumentu kārtošanu mapēs. Viņš palīdz jums saprast jūsu biznesa finansiālo veselību, plānot nodokļu maksājumus un izvairīties no sodiem, kas var sasniegt līdz pat 1400 eiro par kādu pārkāpumu saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta noteikumiem. Latvijā 2024 gadā tika piemēroti sodi kopumā vairāk nekā 8 miljonu eiro apmērā par grāmatvedības un nodokļu pārkāpumiem.
Latvijas likumdošana piedāvā vairākas grāmatvedības organizēšanas iespējas. Pirmā iespēja ir pilna grāmatvedība, kas ir obligāta visiem sabiedrībām ar ierobežotu atbildību, akciju sabiedrībām un citiem juridiskajiem uzņēmumiem. Šī forma prasa visu finanšu operāciju reģistrēšanu, bilances sagatavošanu un gada pārskatu iesniegšanu Uzņēmumu reģistrā līdz 30 aprīlim katru gadu.
Vienkāršotā grāmatvedība ir pieejama mazajiem uzņēmumiem un pašnodarbinātajiem, kuru gada apgrozījums nepārsniedz 40000 eiro. Šajā gadījumā jūs varat izmantot vienkāršāku uzskaites sistēmu, bet joprojām ir jāievēro visi nodokļu likumi un jāiesniedz deklarācijas Valsts ieņēmumu dienestā. Pašnodarbinātajiem ar mazākiem ienākumiem ir iespēja izmantot patentu vai mikrouzņēmuma nodokli, kas ievērojami vienkāršo grāmatvedības procesu.
Lai jūsu grāmatvedis varētu veikt savus pienākumus profesionāli, jums regulāri ir jānodrošina šādi dokumenti:
Valsts ieņēmumu dienests veic regulāras pārbaudes, un dokumentu trūkums var izraisīt nopietnas sekas. Saskaņā ar statistiku 2023 gadā vairāk nekā 3000 uzņēmumu saņēma brīdinājumus vai sodus par nepilnīgu dokumentāciju.
Grāmatvedības pakalpojumu cenas Latvijā ir atkarīgas no uzņēmuma lieluma, operāciju skaita un grāmatvedības sarežģītības. Mikrouzņēmumiem ar nelielu dokumentu apjomu mēneša maksa var būt no 80 līdz 150 eiro. Mazajiem uzņēmumiem ar regulārām operācijām un darbiniekiem vidējā cena ir no 200 līdz 400 eiro mēnesī.
Vidēja lieluma uzņēmumiem ar sarežģītāku struktūru un vairākiem darbiniekiem grāmatvedības pakalpojumi var maksāt no 500 līdz 1000 eiro mēnesī. Lieliem uzņēmumiem ar starptautiskām operācijām cena var pārsniegt 2000 eiro mēnesī. Pašnodarbinātajiem ar patentu vai mikrouzņēmuma nodokli pakalpojumi ir pieejami no 50 līdz 100 eiro mēnesī.
Svarīgi ir saprast, ka viszemākā cena ne vienmēr nozīmē labāko piedāvājumu. Profesionāls grāmatvedis var jums ietaupīt daudz vairāk naudas, palīdzot optimizēt nodokļus un izvairīties no sodiem. Viens nepamanīts pārkāpums var maksāt vairāk nekā gada grāmatvedības pakalpojumi.
Profesionāls grāmatvedis Latvijā veic daudz plašāku funkciju klāstu nekā daudzi domā. Primārais uzdevums ir visu finanšu operāciju reģistrēšana grāmatvedības programmā atbilstoši Latvijas grāmatvedības standartiem un starptautiskajiem finanšu pārskatu standartiem. Viņš klasificē katru darījumu, piesaista to pareizajam kontam un nodrošina, ka viss ir pareizi dokumentēts.
Nodokļu aprēķināšana un deklarāciju sagatavošana ir vēl viens būtisks pienākums. Grāmatvedis aprēķina uzņēmuma ienākuma nodokli, pievienotās vērtības nodokli, sociālās iemaksas par darbiniekiem un iesniedz visas nepieciešamās deklarācijas Valsts ieņēmumu dienestā. Latvijā 2024 gadā uzņēmuma ienākuma nodokļa likme ir 20 procenti uz sadalītajām dividendēm, bet mikrouzņēmuma nodoklis ir 25 procenti uz apgrozījumu.
Grāmatvedis arī sagatavo finanšu pārskatus, bilanci, peļņas vai zaudējumu aprēķinu un naudas plūsmas pārskatu. Šie dokumenti ir nepieciešami ne tikai likuma izpildei, bet arī lai jūs kā uzņēmuma īpašnieks saprastu, kā jūsu bizness attīstās. Profesionāls grāmatvedis spēj izskaidrot šos pārskatus vienkāršā valodā un sniegt ieteikumus biznesa uzlabošanai.
Izvēloties grāmatvedības pakalpojumu sniedzēju Latvijā, pirmais kritērijs ir sertifikācija un pieredze. Pārbaudiet, vai grāmatvedis ir reģistrēts Latvijas Zvērinātu revidentu asociācijā vai Latvijas Grāmatvežu asociācijā. Profesionālam grāmatvedim ir jābūt vismaz augstākajai izglītībai un regulāri jāapmeklē tālākizglītības kursi, jo nodokļu likumi mainās gandrīz katru gadu.
Otrais svarīgais faktors ir komunikācija un pieejamība. Labam grāmatvedim ir jābūt pieejamam, kad jums viņš ir vajadzīgs, un viņam ir jāspēj izskaidrot sarežģītas lietas vienkārši un saprotami. Vērtējiet, cik ātri viņš atbild uz jūsu jautājumiem un vai viņš proaktīvi informē jūs par termiņiem un izmaiņām likumdošanā.
Trešais aspekts ir tehnoloģijas un programmatūra. Mūsdienās visi profesionālie grāmatvedības pakalpojumu sniedzēji izmanto modernās grāmatvedības programmas, kas ļauj jums reāllaikā redzēt sava uzņēmuma finanšu stāvokli. Populārākās programmas Latvijā ir Horizon, Jumis, Tildes Jumis un ERGO. Jautājiet, kādu programmatūru izmanto jūsu potenciālais grāmatvedis un vai jūs varēsiet piekļūt datiem tiešsaistē.
Viena no visbiežākajām kļūdām Latvijas uzņēmumos ir dokumentu kavēšana vai pilnīga to neesamība. Daudzi uzņēmēji domā, ka dokumentus var sakārtot vēlāk, bet tas rada milzīgas problēmas gan grāmatvedim, gan nodokļu pārbaudē. Saskaņā ar Grāmatvedības likumu visi finanšu dokumenti ir jāsaglabā vismaz piecus gadus, un Valsts ieņēmumu dienests var pieprasīt tos jebkurā brīdī.
Otra izplatīta kļūda ir personīgo un uzņēmuma finanšu sajaukšana. Daudzi mazo uzņēmumu īpašnieki izmanto vienu un to pašu bankas karti gan privātajām, gan biznesa vajadzībām. Tas rada haosu grāmatvedībā un var izraisīt nodokļu pārkāpumus. Vienmēr turiet biznesa un personīgās finanses atsevišķi, un ja tomēr ir bijis jāizmanto personīgie līdzekļi biznesam, noformējiet to kā aizdevumu uzņēmumam.
Trešā bīstamā kļūda ir PVN režīma nepareiza piemērošana. Latvijā uzņēmumiem ir jāreģistrējas kā PVN maksātājiem, ja to apgrozījums pārsniedz 40000 eiro gadā. Daudzi uzņēmēji kavē reģistrāciju vai nepareizi aprēķina PVN, kas var novest pie ievērojamiem sodiem. PVN likme Latvijā 2024 gadā ir 21 procents standarta likmē, 12 procenti samazinātajai likmei un 5 procenti īpašām preču grupām.
Katram uzņēmumam Latvijā ir jārēķinās ar vairākiem nodokļu veidiem. Uzņēmuma ienākuma nodoklis ir galvenais nodoklis, ko maksā juridiskās personas. Kopš 2018 gada Latvijā darbojas unikāla sistēma, kur uzņēmuma ienākuma nodoklis 20 procentu apmērā tiek piemērots tikai tad, kad peļņa tiek sadalīta dividendēs vai veikti citi likumā noteiktie maksājumi. Ja peļņa paliek uzņēmumā un tiek reinvestēta, nodoklis nav jāmaksā.
Pievienotās vērtības nodoklis ir jāmaksā visiem reģistrētajiem PVN maksātājiem. Standarta likme ir 21 procents, bet noteiktām precēm un pakalpojumiem piemēro samazināto 12 procentu likmi, piemēram, medikamentiem, grāmatām un viesnīcu pakalpojumiem. Īpaši zemā 5 procentu likme attiecas uz dārzeņiem, augļiem, olām un noteiktiem kultūras pasākumiem. PVN deklarācija ir jāiesniedz katru mēnesi līdz nākamā mēneša 23 datumam.
Sociālās iemaksas ir jāmaksā par katru darbinieku. Kopējais sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu likme 2024 gadā ir 34,09 procenti no bruto darba algas, no kuriem 23,59 procenti ir darba devēja pienākums un 10,50 procenti tiek ieturēti no darbinieka algas. Papildus tam ir jāmaksā arī iedzīvotāju ienākuma nodoklis 20 procentu apmērā, ko ietur no darbinieka algas un pārskaita valsts budžetā.
Mikrouzņēmuma nodoklis ir īpaša nodokļu sistēma, kas Latvijā tika ieviesta 2010 gadā, lai vienkāršotu nodokļu samaksu mazajiem uzņēmumiem. Šī sistēma ļauj uzņēmumiem maksāt tikai vienu nodokli 25 procentu apmērā no apgrozījuma, kas aizstāj uzņēmuma ienākuma nodokli, sociālās iemaksas par īpašnieku un dažus citus nodokļus. Šis režīms ir pieejams uzņēmumiem, kuru gada apgrozījums nepārsniedz 25000 eiro un kuros strādā līdz pieciem darbiniekiem.
Mikrouzņēmuma nodoklis ir īpaši izdevīgs uzņēmumiem ar augstu peļņas maržu un zemām izmaksām. Piemēram, IT speciālistam vai konsultantam, kurš sniedz pakalpojumus un kam nav lielu materiālu izmaksu, šī sistēma var būt ļoti izdevīga. Tomēr uzņēmumiem ar augstām izmaksām un zemu peļņu šī sistēma var būt neizdevīga, jo nodoklis tiek aprēķināts no visa apgrozījuma, nevis no peļņas.
Svarīgi ir saprast, ka mikrouzņēmuma nodokļa maksātāji nevar būt PVN maksātāji, kas nozīmē, ka viņi nevar atgūt priekšnodokli par pirkumiem. Tas var būt nevēlams uzņēmumiem, kas veic lielas investīcijas vai pērk dārgas preces. Pirms izvēlaties mikrouzņēmuma nodokli, obligāti konsultējieties ar grāmatvedības speciālistu, kurš aprēķinās, kura sistēma jūsu biznesam būs izdevīgāka.
Latvijā ir stingri noteikti termiņi, kad ir jāiesniedz dažādas deklarācijas un jāsagatavo pārskati. PVN deklarācija ir jāiesniedz katru mēnesi līdz nākamā mēneša 23 datumam Elektroniskās deklarēšanas sistēmā. Piemēram, par janvāri deklarācija ir jāiesniedz līdz 23 februārim. Ja šis datums ir brīvdiena vai svētku diena, termiņš pārceļas uz nākamo darba dienu.
Gada pārskats ir jāsagatavo un jāiesniedz Uzņēmumu reģistrā līdz 30 aprīlim par iepriekšējo kalendāro gadu. Šis pārskats ietver bilanci, peļņas vai zaudējumu aprēķinu, pielikumus un vadības ziņojumu. Par gada pārskata neiesniegšanu vai kavēšanu Uzņēmumu reģistrs var piemērot sodu līdz 700 eiro, un atkārtotu pārkāpumu gadījumā sods var tikt dubultots.
Iedzīvotāju ienākuma nodokļa un sociālās apdrošināšanas iemaksu deklarācija par darbiniekiem ir jāiesniedz katru mēnesi līdz nākamā mēneša 15 datumam. Šajā deklarācijā ir jānorāda visu darbinieku algas, ieturētie nodokļi un sociālās iemaksas. Paši nodokļi un iemaksas ir jāpārskaita valsts budžetā arī līdz 15 datumam. Kavējumi šajos maksājumos izraisa nokavējuma naudas piemērošanu 0,05 procenta apmērā dienā no nokavētās summas.
Digitālie rīki ir pilnībā pārveidojuši grāmatvedības pakalpojumus Latvijā pēdējo desmit gadu laikā. Elektroniskās deklarēšanas sistēma, ko Valsts ieņēmumu dienests ieviesa 2010 gadā, tagad apkalpo vairāk nekā 95 procentus visu nodokļu maksātāju. Visi uzņēmumi obligāti iesniedz deklarācijas elektroniski, kas paātrina procesu un samazina kļūdu skaitu.
Mākonis tehnoloģijas ļauj grāmatvedības pakalpojumu sniedzējiem strādāt ar klientu dokumentiem no jebkuras vietas, un klientiem ir pieeja saviem finanšu datiem reāllaikā. Programmas kā Horizon Cloud vai Jumis Online ļauj uzņēmējiem redzēt savu finanšu stāvokli jebkurā brīdī no datora vai viedtālruņa. Tas nozīmē ātrāku lēmumu pieņemšanu un labāku kontroli pār biznesa finansēm.
Mākslīgais intelekts un automatizācija sāk ienākt arī grāmatvedībā. Mūsdienu programmas spēj automātiski atpazīt rēķinus, klasificēt izdevumus un pat atklāt iespējamās kļūdas. Tas nenozīmē, ka grāmatveži kļūst nevajadzīgi, bet gan tas nozīmē, ka viņi var koncentrēties uz sarežģītākiem uzdevumiem un stratēģiskajiem ieteikumiem, nevis uz rutīnas datu ievadi. Profesionāls grāmatvedis 2024 gadā ir ne tikai skaitļu speciālists, bet arī biznesa konsultants.
Grāmatvedības pakalpojumi Latvijā ir daudz vairāk nekā tikai pienākums, kas jāizpilda likuma dēļ. Kvalitatīvs grāmatvedis ir jūsu biznesa partnera, kas palīdz jums saprast finanšu situāciju, optimizēt nodokļus un izvairīties no dārgām kļūdām. Mēs esam apskatījuši, ka grāmatvedības pakalpojumu cenas svārstās no 50 līdz vairāk nekā 2000 eiro mēnesī atkarībā no uzņēmuma lieluma, un ka Latvijā darbojas vairāki nodokļu režīmi, kas ir piemēroti dažādiem biznesa modeļiem.
Atcerieties, ka visi dokumenti ir jāsaglabā vismaz piecus gadus, ka PVN deklarācija jāiesniedz līdz 23 datumam katru mēnesi, un ka gada pārskats jāpublicē līdz 30 aprīlim. Digitalizācija padara grāmatvedību arvien pieejamāku un efektīvāku, bet profesionāla grāmatveža loma paliek tikpat svarīga. Izvēloties grāmatvedības pakalpojumu sniedzēju, skatieties ne tikai uz cenu, bet arī uz pieredzi, sertifikāciju un komunikācijas kvalitāti.
Veiksmīga biznesa vadīšana prasa labu grāmatvedību, un investīcija profesionālos pakalpojumos atmaksājas ar mieru, ka viss ir kārtībā, ar laika ietaupījumu un ar iespējamiem nodokļu ietaupījumiem. Neatstājiet grāmatvedību uz pēdējo brīdi, bet uzskatiet to par stratēģisku biznesa funkciju, kas jums palīdzēs augt un attīstīties.
Lex&Finance komanda apvieno pieredzējušus grāmatvedības speciālistus un juridiskos konsultantus, kas jau vairāk nekā desmit gadus palīdz uzņēmumiem Latvijā vest kvalitatīvu grāmatvedību un optimizēt nodokļus. Mūsu speciālisti ir sertificēti, regulāri apmeklē apmācības un pārzina visas jaunākās izmaiņas nodokļu likumdošanā. Mēs piedāvājam pilnu grāmatvedības pakalpojumu klāstu no mikrouzņēmumiem līdz lieliem starptautiskiem uzņēmumiem.
Mūsu klienti saņem personalizētu pieeju, jo mēs saprotam, ka katrs bizness ir unikāls ar savām specifiskām vajadzībām. Mēs izmantojam modernākās grāmatvedības programmas, kas ļauj mūsu klientiem reāllaikā redzēt savu finanšu stāvokli un pieņemt informētus lēmumus. Lex&Finance piedāvā ne tikai dokumentu apstrādi, bet arī aktīvu konsultēšanu par nodokļu optimizāciju, biznesa plānošanu un finanšu stratēģiju.
Mūsu pakalpojumi ietver mēneša grāmatvedību, algu aprēķinus, nodokļu deklarāciju sagatavošanu un iesniegšanu, gada pārskatu sagatavošanu, konsultācijas par nodokļu jautājumiem un uzņēmuma dibināšanu. Mēs arī palīdzējam klientiem izvēlēties vispiemērotāko nodokļu režīmu un sniedzam atbalstu Valsts ieņēmumu dienesta pārbaudēs. Sazinieties ar Lex&Finance, lai saņemtu profesionālu grāmatvedības atbalstu, kas ļaus jums koncentrēties uz jūsu biznesa attīstību, kamēr mēs rūpējamies par jūsu finansēm.
Pašnodarbinātajiem nav stingrs likumā noteikts pienākums algot ārēju grāmatvedības speciālistu, bet praksē tas ir ļoti ieteicams. Ja jūs izmantojat vienkāršotās grāmatvedības sistēmu vai mikrouzņēmuma nodokli, teorētiski varat vest uzskaiti paši, izmantojot Valsts ieņēmumu dienesta piedāvāto elektronisko deklarēšanas sistēmu. Tomēr pat vienkāršākajā gadījumā ir daudz nianšu un termiņu, kurus viegli var palaist garām. Profesionāls grāmatvedis maksā no 50 līdz 100 eiro mēnesī pašnodarbinātajiem, bet var jums ietaupīt daudz vairāk, palīdzot izvairīties no sodiem un optimizēt nodokļu slogu.
Saskaņā ar Grāmatvedības likumu visi primārie grāmatvedības dokumenti, piemēram, rēķini, līgumi, bankas izraksti, algu aprēķinu dokumenti un pārskati, ir jāglabā vismaz piecus gadus pēc tā finanšu gada beigām, kurā tie tika izveidoti. Daži dokumenti, piemēram, uzņēmuma dibināšanas dokumenti vai īpašuma dokumenti, ir jāglabā visu uzņēmuma darbības laiku un vēl piecus gadus pēc tam. Valsts ieņēmumu dienests var pieprasīt dokumentus par pēdējiem pieciem gadiem, tāpēc ir kritiska nepieciešamība tos uzglabāt drošā vietā. Mūsdienās arvien vairāk uzņēmumu pāriet uz elektronisku dokumentu glabāšanu, kas ir tikpat likumīgi kā papīra dokumenti, ja tie ir pareizi noformēti.
Jā, jūs varat mainīt savu grāmatvedības pakalpojumu sniedzēju jebkurā brīdī, bet ir dažas lietas, kas jāņem vērā. Vislabākais laiks maiņai ir finanšu gada beigās vai sākumā, jo tas vienkāršo pāreju un samazina iespējamās kļūdas. Ja maināt grāmatvedības pakalpojumu sniedzēju gada vidū, jums ir jānodrošina, ka visi dokumenti un dati tiek pilnīgi nodoti jaunajam grāmatvedim. Labi ir arī pārbaudīt līgumu ar esošo grāmatvedības pakalpojumu sniedzēju, jo dažos līgumos var būt ierakstīts paziņošanas termiņš, piemēram, 30 dienas pirms līguma izbeigšanas. Profesionāli grāmatvedības pakalpojumu sniedzēji parasti sadarbojas, lai nodrošinātu gluda pāreja jaunajam pakalpojumu sniedzējam.
Grāmatvedis ir speciālists, kas veic ikdienas grāmatvedības uzskaiti, sagatavo nodokļu deklarācijas un finanšu pārskatus. Viņam nav nepieciešama īpaša licencija, lai strādātu kā grāmatvedis, lai gan profesionāli sertifikāti grāmatveži bieži ir Latvijas Grāmatvežu asociācijas biedri. Zvērinātais revidents ir augstāka līmeņa speciālists ar īpašu sertifikātu no Latvijas Zvērinātu revidentu asociācijas, kas ir nepieciešams, lai veiktu likumīgo revīziju. Likumīgā revīzija ir obligāta vidējiem un lieliem uzņēmumiem, kā arī uzņēmumiem, kas izsniedz publiskus vērtspapīrus. Zvērinātais revidents pārbauda un apstiprina uzņēmuma finanšu pārskatu patiesumu un objektivitāti. Vienkāršiem uzņēmumiem parasti ir nepieciešams tikai grāmatvedis, bet lielākiem uzņēmumiem ir vajadzīgi abi speciālisti.
Jā, ir vairāki veidi, kā samazināt grāmatvedības izmaksas, bet jums ir jābūt uzmanīgiem, lai neupurētu kvalitāti. Pirmkārt, jūs varat organizēt savus dokumentus kārtīgi un nodot tos grāmatvedim regulāri un sakārtotā veidā, kas samazina viņa darba laiku. Otrkārt, jūs varat izvēlēties automatizētas grāmatvedības programmas, kas samazina manuālo darbu. Treškārt, ja jūsu bizness atbilst kritērijiem, varat apsvērt mikrouzņēmuma nodokļa režīmu, kas ir vienkāršāks un lētāks grāmatvedībā. Tomēr nekad nevajadzētu izvēlēties viszemāko cenu bez papildu pārbaudes, jo slikta grāmatvedība var maksāt daudz vairāk nekā profesionāla pakalpojuma cena sodu, kavējuma naudu un nodokļu pārmaksas dēļ. Ieguldījums kvalitatīvā grāmatvedībā vienmēr atmaksājas ilgtermiņā.